Digitalisierung für KMU? Webanwendungen? Automatisierung & KI?
Aus manuellen Prozessen werden
digitale Lösungen.
PIXIT entwickelt Websites und webbasierte Werkzeuge, die Excel-Listen, Papierformulare und wiederkehrende Arbeit übersichtlicher machen. KI unterstützt dort, wo sie Mitarbeitende konkret entlastet – Entscheidungen und Verantwortung bleiben beim Menschen.
Zieh am Regler
Wie viele Stunden pro Woche bindet dieser wiederkehrende Ablauf?
2 Std17 Std / Woche40 Std
552
Std / Jahr
möglicher Aufwand
möglicher Aufwand
≈ 66.500 € rechnerischer Aufwand
Orientierung: 4 Wochen
Vereinfachte Beispielrechnung, keine Einsparungsprognose. In der Prozessanalyse bewerten wir Aufwand und Potenzial anhand deines konkreten Ablaufs.
Viele KMU kennen ihre Abläufe sehr genau, haben aber keine eigene Entwicklungsabteilung. PIXIT verbindet dieses Fachwissen mit Prozessanalyse und professioneller Softwareentwicklung: Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Problem und entwickeln nur, was im Arbeitsalltag wirklich hilft.
Typische Ausgangslage
Wenn Excel zum Geschäftsprozess wird, entstehen Fehler, Abhängigkeiten und Versionschaos.
Beispielansicht ohne Kundenbezug
Automatisierung
820 Std/Jahr*
illustratives Rechenbeispiel für gebundenen manuellen Aufwand – keine Kundenzahl und keine Einsparungsprognose.
Fünf Lösungen für betriebliche Prozesse – ergänzt durch langfristige Begleitung
PIXIT ProzessCheckPIXIT Excel2WebPIXIT WorkflowPIXIT CockpitPIXIT KI-AssistentDigitalagentur & BetriebIndividuell entwickelt
01 — Leistungen
Fünf PIXIT-Lösungen für betriebliche Prozesse. Websites ergänzen das Angebot.
01
→
PIXIT ProzessCheck
Wir analysieren einen konkreten Arbeitsablauf, machen Medienbrüche und Potenziale sichtbar und entwickeln einen priorisierten, verständlichen nächsten Schritt.
02
→
PIXIT Excel2Web
Wir übertragen bewährte Excel-Logik in eine sichere, individuelle Webanwendung mit zentralen Daten, klaren Rechten und nachvollziehbaren Änderungen.
03
→
PIXIT Workflow
Wir digitalisieren Formulare, Prüfungen und Freigaben als nachvollziehbaren Ablauf mit Zuständigkeiten, Fristen und sichtbarem Bearbeitungsstatus.
04
→
PIXIT Cockpit
Wir führen entscheidungsrelevante Daten aus vorhandenen Quellen in einem verständlichen, rollenbezogenen Management-Dashboard zusammen.
05
→
PIXIT KI-Assistent
Wir machen freigegebenes Unternehmenswissen mit einem kontrollierten Assistenten auffindbar – mit Quellenbezug, Zugriffsrechten und klaren Grenzen.
Ergänzend
→
Websites & digitale Sichtbarkeit
Ergänzend entwickelt PIXIT professionelle Unternehmenswebsites für KMU – klar kalkuliert, persönlich umgesetzt und langfristig technisch betreut.
03 — Referenzen
So werden aus manuellen Abläufen digitale Lösungen.
Excel-gestützte Planung zentral und nachvollziehbar abbilden
Dieses Referenzprojekt zeigt, wie PIXIT eine gewachsene Excel-Lösung gemeinsam mit den beteiligten Personen analysiert und schrittweise in eine wartbare Webanwendung überführt.
Prozess
gemeinsam analysiert
Daten
zentral modelliert
Pilot
kontrolliert eingeführt
Anonymisiertes Kundenprojekt · Planung und Datenmodell
Anträge und Freigaben ohne E-Mail-Ping-Pong steuern
Dieses Projektkonzept zeigt, wie aus Formularen, E-Mails und Zurufen ein transparenter Workflow mit Zuständigkeiten, Prüfschritten, Fristen und nachvollziehbaren Entscheidungen wird.
Status
eindeutig modelliert
Rollen
verbindlich geregelt
Historie
nachvollziehbar
Illustratives Konzept · Antrag und Freigabestatus
Internes Wissen aus freigegebenen Dokumenten auffindbar machen
Dieses Projektkonzept zeigt, wie ein kontrollierter KI-Assistent Mitarbeitende bei der Suche unterstützt, Quellen sichtbar macht und Zugriffsrechte respektiert.
Quellen
fachlich geprüft
Rechte
konsequent beachtet
Antwort
mit Beleg
Illustratives Konzept · Wissenssuche mit Quellen
04 — Prozess
Professionelle Softwareentwicklung – nachvollziehbar in jedem Schritt.
01
Prozess verstehen
Im ProzessCheck betrachten wir den heutigen Ablauf, beteiligte Personen, Medienbrüche und das konkrete Problem.
ProzessCheck
02
Potenzial erkennen
Wir bewerten, welche Schritte sich digitalisieren lassen und welcher Nutzen realistisch erreichbar ist.
Analyse
03
Lösung konzipieren
Gemeinsam entsteht ein verständliches Zielbild für Daten, Rollen, Funktionen und Schnittstellen.
Konzept
04
Anwendung entwickeln
Wir setzen die priorisierten Funktionen schrittweise um und stimmen Zwischenergebnisse regelmäßig mit euch ab.
Umsetzung
05
Sicher einführen
Datenübernahme, Schulung, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung sorgen dafür, dass die Lösung im Alltag funktioniert.
langfristig
02 — Live-Demo
So können digitale Prozesse funktionieren.
Zwei vereinfachte Beispiele zeigen, wie Wissen auffindbar und ein wiederkehrender Ablauf nachvollziehbar wird.
PIXIT Wissensassistent
Interaktive Demo auf Basis freigegebener Website-Inhalte
Interaktive Demo mit fest freigegebenen Website-Inhalten. Keine freie Texteingabe, keine Datenübertragung und keine automatische Projektbewertung.
Freigabeprozess digital abbilden
Vereinfachtes Beispiel mit Zuständigkeiten und Status
1Antrag im Self-Service ausgefüllt
2Resturlaub & Sperrzeiten automatisch geprüft
3Freigabe per Klick in Teams
4Kalender, Lohnbuchhaltung, Vertretung informiert
✓Antrag archiviert & revisionssicher
3 Tage
Durchlaufzeit
0
Mails nötig
Ergänzende digitale Leistungen
Website, SEO und Corporate Design.
Wenn ein Prozessprojekt auch einen klaren digitalen Auftritt benötigt, kann PIXIT diese Leistungen passend ergänzen. Sie bleiben ein eigener Einstieg und sind nicht mit Individualsoftware gleichzusetzen.
06 — Kontakt
Welcher Prozess bremst dein Unternehmen?
Beschreibe uns einen konkreten Ablauf. Im ersten Gespräch klären wir, ob ein ProzessCheck sinnvoll ist und welcher nächste Schritt realistisch zu deinem Unternehmen passt.
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